1.
Naše aplikace je intuitivní a snadno se používá. Pokud si ovšem nebudete s čímkoliv vědět rady, rádi vám ukážeme celou aplikaci, krok po kroku.
2.
Automatizujeme vaše finanční procesy.Účetnictví už dávno není o stozích papírů, ale digitální proces, který využívá ty nejnovější technologie.
3.
Vaše data jsou u nás v bezpečí díky pokročilému šifrování a robustním zabezpečovacím protokolům.
4.
S naší webovou aplikací a mobilními aplikacemi pro iOS a Android máte své finance pod kontrolou vždy a všude.
5.
Jsme tu pro vás. Naše aktivní komunita účetních a odborná podpora vám vždy pomohou s každým dotazem či problémem.
Fér balíček pro ty nejmenší.
Ideální pro malé firmy a živnostníky.
PROFI Maximální výkon pro malé a střední firmy.
Hledáte komplexní řešení, které vyžaduje individuální přístup?
Náš tým kombinuje 25 let odborných znalostí softwaru s 50 lety zkušeností v oblasti daňového poradenství. Nyní jsme vytvořili komplexní řešení pro jednoduchou, intuitivní a automatizovanou správu financí. Ušetří vám drahocenný čas při správě back office.
Jak připojím svůj účet do capitain?
V pravé horní části rozbalíte menu a kliknete na Nastavení. V části Propojené účty kliknete na možnost Přidat bankovní účet a vyberete možnost Manuálně nebo FinAPI. Pomocí poskytovatele FinAPI propojíte svůj bankovní účet s capitain.io online. Stačí poté do názvu banky vyplnit její kód, např. 5500 pro Raiffeisenbank a.s. CZ, vyplnit datum, od kdy si přejete transakce nahrávat a stisknout tlačítko Přidat.
Proč nevidím část Banka?
Je to nejspíše tím, že jste dosud do capitain.io nepřidali žádný svůj bankovní účet. Jakmile to uděláte, zobrazí se vám tato část a také přehledné reporty v části Přehled.
Jak nahraju fakturu do capitain?
V levé dolní části stisknete tlačítko Přidat a vyberete možnost Nahrát fakturu. Poté už jen vyberete soubory ze složky nebo je přetáhnete na vyznačené místo na obrazovce. Pokud si přejete doklady nahrávat automaticky z e-mailu, stačí v části Nastavení vybrat Příjem e-mailů a vytvořit si svůj capitain.io e-mail a na něj nechat doklady zasílat. V okamžiku doručení na tuto adresu se doklady zobrazí ve vaší aplikaci.
Jak spáruji doklad s bankou?
V části Banka si vyberete transakci, kterou chcete spárovat s dokladem. Označíte ji a v pravé dolní části stisknete tlačítko +. Capitain vám nabídne co nejpravděpodobnější doklady, které je možné s částkou napárovat. Stisknutím daného dokladu jej napárujete. Pokud je mezi transakcí a dokladem rozdíl, hláška vás navede, jak rozdíl zpracovat. Pokud vám ale nabídnuté doklady nestačí, můžete přes vyhledávací okno v dolní nabídce fulltextově vyhledat jakýkoliv doklad.
Proč nevidím Pokladnu?
Je to nejspíše tím, že jste si ji ještě nevytvořili. Jakmile to uděláte, zobrazí se vám tato část a také přehledné reporty v části Přehled.
Jak vytvořím pokladnu?
V horní části rozbalíte menu a kliknete na Nastavení. V části Pokladna stisknete tlačítko +Přidat. Poté jen ponecháte status aktivní, pojmenujete ji, nastavíte datum vzniku pokladny, počáteční zůstatek, měnu a informaci, zda budete pokladnu pořizovat manuálně nebo importovat. Pak už jen uložíte a Pokladna je na světě.
Jak vytvořím úkol?
V levé dolní části stisknete tlačítko Přidat a vyberete možnost Vytvořit úkol. Poté už jen vyplňte znění úkolu, kdo je za něj zodpovědný, termín splnění a případně tag.
Jak přidám do capitain své kolegy?
V pravé horní části rozbalíte menu a kliknete na Nastavení. V částí Uživatelé kliknete na +Pozvat nového uživatele. Vyplníte jeho údaje, vyberete předdefinovanou roli a odešlete pozvánku. Práva uživatele můžete kdykoliv upravit.
Jak upravím práva uživatelů?
V pravé horní části rozbalíte menu a kliknete na Nastavení. V části Uživatelé rozbalíte nabídku a u vybraného uživatele stisknete tlačítko Oprávnění. Zde si můžete snadno nastavit u každého údaje, zda má možnost jej vidět, upravit nebo ho k náhledu mít vůbec nebude.
Jak dostanu faktury z mailu do capitain?
Možnost nastavení e-mailu pro zasílání dokladů do capitain.io naleznete v dotazu Jak nahraju fakturu do capitain? Ale poté, co je tímto způsobem nahrajete, musíte ještě povolit odesílatele faktur. V části Archiv e-mailů kliknete na příslušný e-mail a rozbalíte nabídku s Odesílatelem. Zde můžete fajfkou povolit buď konkrétní e-mailovou adresu nebo celou doménu odesílatele. Příště už vám doklady z těch e-mailů budou automaticky padat do části Faktury. Máte možnost také e-mail nebo celou doménu zamítnout a pak už nebudete tyto e-maily přijímat.
V rychlosti vás s aplikací capitain seznámíme. Neváhejte s registrací.
